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Como trocar a conta do Office 365
Atualizado em 26/05/20264 min
Tutorial: como trocar a conta do Office 365 usando o Microsoft Authenticator
Este tutorial ensina como remover a conta antiga do Office 365/Microsoft 365 do computador e entrar com uma nova conta. Em alguns casos, será necessário confirmar o acesso pelo aplicativo Microsoft Authenticator.
Observação: o Office agora faz parte do Microsoft 365, mas muitos usuários ainda chamam de Office 365. A troca de conta é feita dentro dos aplicativos como Word, Excel, PowerPoint ou Outlook. A Microsoft também informa que contas corporativas/escolares podem exigir verificação em duas etapas pelo Authenticator.
Antes de começar
Tenha em mãos:
E-mail da nova conta do Office 365.
Senha da nova conta.
Celular com o aplicativo Microsoft Authenticator instalado.
Acesso à internet.
Word, Excel ou PowerPoint instalado no computador.
1. Feche todos os aplicativos do Office
Antes de trocar a conta, feche:
Word
Excel
PowerPoint
Outlook
OneDrive
Teams, se estiver usando a mesma conta
Isso evita conflito entre a conta antiga e a nova.
2. Abra um aplicativo do Office
Abra o Word ou Excel.
Depois siga este caminho:
Clique em Arquivo.
Clique em Conta.
Localize a conta conectada atualmente.
Clique em Sair ou Desconectar.
Confirme a saída da conta.
Se aparecer mais de uma conta, saia de todas as contas antigas que não serão mais usadas.
3. Entre com a nova conta do Office 365
Ainda na tela Arquivo > Conta:
Clique em Entrar.
Digite o novo e-mail do Office 365.
Clique em Avançar.
Digite a senha.
Clique em Entrar.
Se a conta tiver verificação de segurança, o sistema pode pedir confirmação pelo Microsoft Authenticator.
4. Como aprovar o login no Microsoft Authenticator
Quando aparecer a solicitação de aprovação:
Pegue o celular.
Abra o aplicativo Microsoft Authenticator.
Toque na notificação de login.
Confira se o e-mail exibido é o mesmo que você está tentando acessar.
Aprove a entrada.
Em alguns casos, a Microsoft pode mostrar um número na tela do computador. Nesse caso, digite esse número no aplicativo Authenticator para confirmar o acesso. A Microsoft orienta que contas corporativas ou escolares podem usar métodos de verificação em duas etapas e que o Authenticator pode ser configurado como método de entrada.
5. Se o Authenticator ainda não estiver configurado
Se for o primeiro acesso da conta, pode aparecer uma tela pedindo para configurar a segurança.
Faça assim:
No computador, continue na tela de configuração da conta.
No celular, abra o Microsoft Authenticator.
Toque em Adicionar conta.
Escolha Conta corporativa ou de estudante.
Escaneie o QR Code exibido na tela do computador.
Confirme a configuração.
Volte ao computador e finalize o login.
A Microsoft orienta que contas de trabalho ou escola podem ser adicionadas ao Authenticator usando QR Code pela página de informações de segurança ou diretamente pelo aplicativo.
6. Verifique se a troca funcionou
Depois de entrar com a nova conta:
Abra o Word ou Excel.
Clique em Arquivo.
Clique em Conta.
Veja se aparece a nova conta conectada.
Confira se aparece a mensagem de produto ativado ou assinatura vinculada.
Se aparecer a conta correta, a troca foi concluída.
7. Se ainda aparecer a conta antiga
Caso o Office continue puxando a conta antiga, faça este procedimento:
No Windows
Abra o menu Iniciar.
Vá em Configurações.
Clique em Contas.
Acesse E-mail e contas.
Remova a conta antiga, se ela estiver listada.
Depois vá em Acessar trabalho ou escola.
Selecione a conta antiga.
Clique em Desconectar.
Depois reinicie o computador e entre novamente no Office com a nova conta.
8. Se o Office pedir senha várias vezes
Isso geralmente acontece quando ainda existe cache da conta antiga.
Tente nesta ordem:
Feche todos os aplicativos do Office.
Reinicie o computador.
Abra o Word.
Saia de todas as contas antigas.
Entre novamente com a conta correta.
Aprove o acesso pelo Authenticator, se solicitado.
Se mesmo assim continuar, pode ser necessário limpar credenciais salvas do Windows.
9. Como limpar credenciais antigas do Office no Windows
Abra o menu Iniciar.
Pesquise por Gerenciador de Credenciais.
Clique em Credenciais do Windows.
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OneDrive
ADAL
MSOID
Remova as credenciais antigas.
Reinicie o computador.
Abra o Word ou Excel.
Faça login novamente com a conta correta.
10. Problemas comuns
Problema Possível causa Solução
O Office continua mostrando a conta antiga Conta antiga salva no Windows Remover em Configurações > Contas
Não chega notificação no Authenticator Celular sem internet ou app não configurado Abrir o app manualmente ou configurar novamente
Pede código ou número na tela Verificação em duas etapas ativa Digitar no Authenticator o número exibido
Senha correta, mas não entra Conta exige método de segurança Configurar Authenticator
Word ativa, mas Outlook não Outlook ainda está com perfil antigo Remover/recriar o perfil do Outlook
Conclusão
Para trocar a conta do Office 365, primeiro saia da conta antiga dentro do Word, Excel ou PowerPoint. Depois entre com a nova conta e aprove o acesso pelo Microsoft Authenticator, se solicitado. Caso a conta antiga continue aparecendo, remova-a também das configurações de conta do Windows e limpe as credenciais antigas.
